Protocol overlijden leden

Algemeen
Het bestuur heeft besloten een protocol op te stellen met betrekking tot de te volgen handelwijze bij het overlijden van een lid van de Bridgeclub Breukelen. Dit protocol is bedoeld als raamwerk: het bestuur kan besluiten van dit protocol af te wijken.

Informeren
Bestuursleden informeren elkaar direct telefonisch. De overige leden worden geinformeerd via de website en een mededeling op alle clubavonden.

Begrafenis/crematie
Een vertegenwoordiger van het bestuur zal aanwezig zijn bij begrafenis/crematie en/of condoleren.

Bij het overlijden van (ex)vrijwilligers zal een bestuurslid indien gewenst door de familie, een “in memoriam uitspreken”.

Spelen
Het spelen op de clubavonden of middag gaat altijd gewoon door. In uitzonderings gevallen kan besloten worden tot een pauze van 10-15 minuten. Dit besluit ligt bij de wedstrijdleider in overleg met de aanwezige bestuursleden.

De wedstrijdleider biedt mensen wel de gelegenheid om alsnog weg te gaan.

Voorafgaand aan het spelen wordt op elke speeldag één minuut stilte in acht genomen, ongeacht of de overledene op die dag speelde.

Condoleancekaart:
Het bestuur zal altijd een condoleance kaart sturen aan de nabestaanden.

In memoriam in de Topscore
Het bestuur zal voor (ex) vrijwilligers een IM plaatsen in de Topscore,ongeacht of iemand anders ook een IM plaatst.

Vermelden naam overledene in competitie standen
De naam van een overleden clublid zal in de standen blijven staan. Ook in een lopende serie. Met ingang van een nieuwe serie zal de naam niet meer voorkomen.