Wachtlijstreglement

Wachtlijstreglement.
Het maximum aantal paren per speeldag is 59. Bij het beëindigen van een partnership zullen veelal beide personen willen spelen met een nieuwe partner. Dit kan zijn iemand van de betreffende speeldag of een nieuwe speler. Hierdoor kan de situatie ontstaan dat niet iedereen geplaatst kan worden. Om deze vervelende situaties op een objectieve manier op te lossen zijn meer gedetailleerde spelregels vastgelegd.

Wachtlijst individueel.
Wanneer een paar gedurende het lopende seizoen of voor het volgende seizoen uiteenvalt, worden zij verzocht dit (bij voorkeur schriftelijk) te melden bij contactpersonen genoemd onder aan deze tekst. In eerste instantie worden alle betrokkenen, voor zover zij dat wensen, geplaatst op een lijst “zoekende” leden met de datum van aanmelding. Op dezelfde lijst kunnen ook voorkomen leden van andere speeldagen of personen die lid willen worden van de club voor de betreffende speeldag. Steeds wordt de datum van aanmelding hierbij genoteerd.

Wachtlijst paren.
Nieuwe paren die zich aanmelden worden ingedeeld in drie groepen. Deze groepen bepalen in eerste instantie de volgorde van toelating.

1. Leden van de speeldag die met een ander lid van dezelfde speeldag willen gaan spelen. De leden die speelden op de betreffende speeldag maar die het afgelopen /lopende seizoen niet speelden ( zelf een seizoen rust genomen of geen plaats beschikbaar) vallen ook in deze groep. Na één volledig seizoen zonder te spelen wordt zo’n lid in het volgende seizoen aangemerkt als ‘derde’ (zie 2).

2. Leden van de speeldag die met een ‘derde’ willen gaan spelen. Onder ‘derde’ wordt verstaan een lid van een andere speeldag of iemand die nog geen lid van de club is.

3. Twee ‘derden’ die op de bewuste speeldag willen komen spelen.

Binnen alle groepen worden de nieuwe paren gerangschikt op volgorde van de aanmeldingsdatum op de wachtlijst individueel. Doorslaggevend is hierbij de datum van die speler van het paar die zich het vroegst heeft aangemeld. Zijn die data identiek en zijn er onvoldoende plaatsen beschikbaar dan wordt er geloot.

Zoekende leden. personen die niet direct een partner hebben gevonden, krijgen de kans tot 15 juli van elk jaar om alsnog een partner te vinden. Daarna wordt de competitie indeling gemaakt en voor zover er plaatsen vrij zijn worden nieuwe paren toegelaten volgens bovenstaande volgorde. Personen / paren die niet kunnen meespelen blijven desgewenst op de wachtlijst met de oorspronkelijk datum.

Mocht na de indeling voor het nieuwe seizoen blijken dat er nog één of meer plaatsen beschikbaar zijn dan kunnen zich nog nieuwe paren aanmelden.

Nieuwe paren tijdens het seizoen.
Tijdens het seizoen worden nieuwe combinaties / paren toegelaten indien er plaatsen beschikbaar zijn.

Bestuur.
Het bestuur beslist over de concrete toelating van paren op basis van deze regeling. In bijzondere gevallen kan het bestuur beslissen dat van de normale regeling wordt afgeweken. Contactpersoon is Janwillem Hoetmer. Bij hem kun je terecht voor alles met betrekking tot bovenstaande procedure.